Sales Service Specialist (m/w/d)

"Büro weiter gedacht – Räume, die Zukunft schaffen"

Du hast ein gutes Gespür für Kundenwünsche, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und fühlst dich in einem vielseitigen Aufgabenfeld zuhause?

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns innovative Projekte und starke Kundenbeziehungen!

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Logistikpartner – freundlich, professionell und lösungsorientiert.
• Du pflegst und verwaltest unsere Kunden- und Stammdaten gewissenhaft.
• Du erstellst individuelle, maßgeschneiderte Angebote auf Basis spezifischer Kundenanforderungen.
• Du unterstützt den Vertrieb bei Ausschreibungen – inklusive Einholung und Auswertung von Angeboten.
• Du führst Preis- und Produktrecherchen in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam durch.
• Du bearbeitest Bestellungen, erstellst und prüfst Auftragsbestätigungen.
• Du verantwortest die Erstellung und den Versand von Rechnungen sowie die Prüfung von Montageabrechnungen.
• Du kommunizierst eng mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.
• Du übernimmst die strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen.
• Du bearbeitest Reklamationen und unterstützt bei der Abwicklung von Bemusterungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben runden dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ab.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Branchenkenntnisse sind wünschenswert
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder Projektabwicklung von Vorteil
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail
• Teamgeist, Kundenorientierung und Kommunikationsstärke